Arhivare fizică, electronică și automatizare documente configurate pe specificul sectorului
Lucrăm cu organizații din 1994 și cunoaștem problemele specifice ale fiecărui sector. Ecosistemul nostru acoperă consultanța, arhivarea fizică conform legii, depozitarea autorizată, arhivarea electronică și platforma Efybia, toate configurate în funcție de industria și volumele cu care lucrați.
Fiecare sector este diferit
Fiecare sector are propriile tipuri de documente, propriile termene legale și propriii factori de risc. O clinică medicală gestionează fișe cu termen de păstrare de 50 de ani și obligații GDPR stricte. Un departament de HR lucrează cu dosare de personal păstrate 70 de ani. O instituție publică răspunde la petiții în 30 de zile și face față auditurilor Curții de Conturi.
Oferim soluții personalizate pentru fiecare industrie în parte.
ALEGE INDUSTRIA
Selectează sectorul pentru detalii specifice
Fiecare pagină de industrie conține: problemele reale ale sectorului, serviciile aplicabile, fluxurile Efybia relevante, exemple concrete, documente gestionate cu termene legale, cadrul legislativ specific și răspunsuri la întrebările frecvente.
Financiar-bancarFinanciar bancar
Automatizare facturi, arhivare e-Factura, conformitate ANAF
Detalii ›
Resurse umane și HRHR
Dosare digitale angajați, onboarding automat, adeverințe
Detalii ›
Sănătate și medicalSănătate
Dosare digitale, documente medicale și acces controlat la informație
Detalii ›
Legal-juridicLegal - Juridic
Control versiuni contracte, dosar electronic, termene procedurale
Detalii ›
Administrație publicăAdministrație publică
Petiții, urbanism, audit Curtea de Conturi
Detalii ›
EducațieEducație
Cataloage, foi matricole, acte de studii, inspecții
Detalii ›
RetailRetail
Procesare facturi furnizori, e-Factura, integrare ERP
Detalii ›
Construcții și imobiliareConstrucții
Dosar proiect, planuri versionate, situații de lucrări
Detalii ›ECOSISTEMUL HELIOSOLY
Ce acoperim în orice industrie?
Indiferent de sector, serviciile noastre se pot combina în funcție de nevoile specifice ale organizației.
Arhivare fizică
Prelucrare arhivistică, ordonare, inventariere, selecționare și distrugere controlată. Servicii realizate în conformitate cu cerințele legale și cu autorizație emisă de Arhivele Naționale.
Depozit autorizat
Păstrarea arhivei în spații autorizate, cu condiții controlate de depozitare și acces rapid la documente. O soluție sigură pentru arhive active sau istorice.
Arhivare electronică
Scanare la rezoluție înaltă, indexare, OCR, livrare în format digital și stocare în centru de date securizat. Arhivare conform Legii 135/2007.
Efybia by Heliosoly
Platformă ECM/EIM bazată pe inteligență artificială, pentru captură automată, extragere de date, fluxuri configurabile, integrare cu ERP și CRM și arhivare electronică conformă.
Parteneri de încredere pentru:
Heliosoly. Arhivăm din 1994
Nu știți de unde să începeți?
Spuneți-ne industria și volumul de documente cu care lucrați. Putem organiza o discuție de 30 de minute în care vă arătăm concret ce servicii sunt relevante pentru sectorul în care activați.
- Răspuns în maximum 1 zi lucrătoare