Versiuni multiple ale aceluiași plan
Planul de instalații a fost modificat. Au primit toți subcontractorii versiunea nouă? Fără control de versiuni, răspunsul onest este că nu se știe cu certitudine.
Soluții industrii - construcții și imobiliare
Dosar de proiect, controlul versiunilor și situații de lucrări
Proiectele de construcție generează documente la fiecare etapă, de la studii și autorizații până la recepție și garanții. Controlul versiunilor, aprobarea situațiilor de lucrări și arhivarea documentației tehnice au impact direct pe șantier și în relația cu beneficiarul.
Permanentdocumentație tehnică pentru clădire și teren
1versiune activă per plan, mereu clară
100%trasabilitate pentru aprobări
30 anitermen legal minim pentru dosare de proiect
Contextul real
Ce blochează eficiența în construcții
Gestionarea documentelor pe e-mail și în foldere de rețea creează versiuni neclare, aprobări întârziate și goluri în dosarul de proiect, cu efecte directe asupra execuției.
Situații de lucrări și aprobarea plăților
Situația de lucrări lunară trece prin mai multe persoane: diriginte de șantier, manager de proiect, director financiar și beneficiar. Fără un flux controlat, aprobările și plățile întârzie.
Documentație de proiect dispersată
Proiectantul are planurile, constructorul are procesele-verbale, iar beneficiarul are contractul. Imaginea completă a dosarului apare, de multe ori, abia la recepție.
Autorizații și avize multiple
Un proiect de construcție necesită zeci de avize cu termene de valabilitate diferite. Un singur aviz expirat poate bloca întregul proces.
Documentația tehnică după recepție
La vânzarea sau renovarea clădirii, cartea tehnică trebuie să fie completă și accesibilă. Fără arhivare corespunzătoare, documentația se poate pierde.
Recepții și garanții
Procesele-verbale de recepție, listele de remedieri și scrisorile de garanție trebuie păstrate pe toată durata garanției și găsite rapid când apare un defect.
Servicii aplicate
Soluții pentru construcții și imobiliare
De la arhivarea fizică a documentației tehnice până la dosarul digital de proiect, cu controlul versiunilor și fluxuri automate de aprobare.
Arhivare fizică
Documentație tehnică depozitată autorizatProiectele finalizate, cărțile tehnice ale clădirilor și planurile de arhitectură și instalații sunt arhivate și depozitate în spații autorizate, cu acces organizat la orice document.
Digitizare
Planuri și documentație tehnică în format digitalPlanurile de arhitectură, instalații și structură sunt scanate la rezoluție înaltă și indexate după proiect, etapă și revizie, pentru acces autorizat de pe șantier sau de la birou.
Efybia - Dosar proiect
Dosar digital unic pentru fiecare proiectEfybia organizează într-un singur dosar studiile, proiectele tehnice, autorizațiile, contractele, situațiile de lucrări și procesele-verbale. Toți participanții lucrează în același spațiu controlat.
Efybia - Control versiuni
Planuri versionate și versiune activă clarăOrice modificare creează o versiune nouă, numerotată automat. Versiunea activă este marcată clar, astfel încât echipele de execuție să lucreze mereu pe planul aprobat.
Efybia - Situații lucrări
Flux automat de aprobareSituația lunară parcurge fluxul stabilit — diriginte, manager de proiect, financiar și beneficiar — cu notificări automate și posibilitatea semnării electronice calificate.
Efybia - Avize și autorizații
Monitorizarea termenelor de valabilitateAvizele și autorizațiile sunt înregistrate împreună cu data expirării, iar managerul de proiect primește notificări înainte ca termenul să fie depășit.
Documente gestionate
Tipuri de documente și termene
Proiect tehnic și detalii de execuție
Termen: permanent (Legea 10/1995)
Autorizație de construire
Termen: permanent
Cartea tehnică a construcției
Termen: permanent, odată cu clădirea
Procese-verbale de recepție
Termen: permanent
Situații de lucrări
Termen: 10 ani
Contracte de antrepriză
Termen: minimum 10 ani după finalizare
Avize și acorduri
Termen: durata valabilității + 5 ani
Garanții de bună execuție
Termen: durata garanției + 3 ani
Cadrul legal
Legislația relevantă în construcții
Calitatea în construcții
Legea 10/1995 privind calitatea în construcții
Impune constituirea și păstrarea cărții tehnice a construcției, document obligatoriu pe toată durata de existență a clădirii. Aceasta include proiectul, verificările, modificările și recepțiile.
Autorizație de construire
Legea 50/1991 privind autorizarea construcțiilor
Documentația pentru obținerea autorizației trebuie păstrată pe durata proiectului și arhivată după finalizare, iar autorizația propriu-zisă se păstrează permanent.
Achiziții publice
Legea 98/2016 pentru proiecte publice
Dosarele de achiziții pentru lucrări publice trebuie păstrate după finalizarea proiectului, iar documentele procedurii trebuie să rămână disponibile pentru audit.
Semnătură electronică
Legea 455/2001 și Regulamentul eIDAS
Situațiile de lucrări și procesele-verbale semnate cu semnătură electronică calificată au valoare juridică și pot circula în fluxuri complet digitale.
Parteneri de încredere pentru:
Întrebări frecvente
Proiectul tehnic și detaliile de execuție, autorizația de construire, cartea tehnică a construcției și procesele-verbale de recepție se păstrează permanent, conform Legii 10/1995. Sunt necesare pe toată perioada existenței clădirii și la orice intervenție sau tranzacție imobiliară.
Efybia aplică un sistem strict de control al versiunilor. Fiecare modificare creează o versiune nouă, numerotată automat, iar versiunea anterioară este marcată ca depășită. Utilizatorii autorizați văd întotdeauna versiunea activă.
Da. Fluxul este configurat cu aprobatorii necesari, în ordinea stabilită. Fiecare primește o notificare, aprobă documentul, iar situația avansează automat la pasul următor.
Proiectele finalizate pot fi preluate, prelucrate arhivistic și depozitate în spații autorizate. Accesul la documentele unui proiect este apoi asigurat în condițiile stabilite prin contract.
Heliosoly. Arhivăm din 1994
Evaluarea situației documentelor de proiect
Dacă gestionați proiecte cu volume mari de documentație sau aveți nevoie să organizați arhiva tehnică a proiectelor finalizate, ne puteți contacta pentru o evaluare a situației existente.
- Răspuns în maximum 1 zi lucrătoare